מהי הנה"ח בקצרה

כל עסק מהווה כיום ישות פיננסית המתנהלת בצורה עצמאית. לכל עסק יש הוצאות והכנסות, תנועות של רכישה או מכירה. כל אלה ביחד נרשמים בתוך ספרי החשבונות של העסק ומתועדים בצורה קפדנית. הסיבה לכך נובעת מהעובדה שכל פעולה עוברת לבסוף בחינה על ידי מנהל החשבונות.
מנהל החשבונות מגיש דו"ח מאזן סופי שהוא בדרך כלל או על בסיס רבעוני (כל 4 חודשים) או סיכום של כל השנה (דו"ח שנתי). את הדו"ח מקבל רואה החשבון והוא עובר עליו, מנתח אותו ומגיש סיכום לרשויות המיסים בישראל.

 

שני סוגים של הנהלת חשבונות

קיימים כיום שני סוגים של הנהלת חשבונות:

1. הנהלת חשבונות חד צדית
2. הנהלת חשבונות כפולה

 

למה משמש כל סוג של הנה"ח?

 

השיטה הראשונה- החד צדית היא שיטה שבה נרשמות רק ההכנסות וההוצאות של העסק.
שיטה זו מתאימה למעשה יותר לעסקים קטנים, שנפח הפעילות הכלכלית שלהם קטן והם אינם חוצים את רף ההכנסות שקבע המחוקק שהופך אותם לעוסק מורשה.
מדובר בעיקר בעוסק זעיר או עוסק פטור, שהם עסקים קטנים שהכנסתם אינה עוברת את רף ה79,480 ₪ בשנה כלומר מי שהעסק שלו מרוויח כ6623 ₪ בחודש לאורך כל השנה.

השיטה השנייה- הנה"ח כפולה מתאימה לכל מי שאינו עוסק פטור. בשיטת הרישום הכפול כל עסקה נרשמת בכפילות בספר החשבונות של העסק. שיטת הרישום בספר מבוססת על יתרות של העסק והן מחולקות ליתרת זכות ויתרת חובה. לפי הפעילות העסקית ניתן לראות את המאזן של העסק.
האם כל עסק זקוק למנהל חשבונות?
שאלה זו מעלה סוגיה מעניינת. האם כל עסק בין אם הוא קטן (עוסק פטור) או בין אם הוא בינוני או גדול, צריכים את שרותיו של מנהל חשבונות?

התשובה לשאלה זו תלויה בגודלו של העסק. עסקים בתחילת דרכם המוגדרים כעסקים קטנים ופטורים (עוסק פטור) יכולים להתנהל גם ללא העסקה שלמנהל חשבונות.
מה שכן, הם זקוקים בהחלט לשירותי ניהול חשבונות, ולשם כך ישנם בעלי מקצוע המעניקים שירות זה לעסקים קטנים. בעל העסק צריך להעביר את הניירת שלו למנהל החשבונות על בסיס קבוע, כדי שזה יעבור על הניירת ויחשב עבורו את המאזן הסופי של כל שנה, לפני שמגישים את הדו"ח השנתי לרשויות המיסים.
עסקים בינוניים וגדולים צריכים כבר להעסיק מנהל חשבונות בעסק שלהם. למעשה, ככל שהעסק גדל, כך גם מתרחב תפקידו של מנהל החשבונות. לכן, מנהל חשבונות של חברה בינונית יכול לעבוד על בסיס משרה חלקית וככל שהעסק גדול יותר כך גם היקף משרתו והאחריות של מנהל החשבונות עולה. חברות גדולות מעסיקות מנהלי חשבונות משלהם.

תפקידו של מנהל החשבונות

 

מנהל החשבונות הוא אחד האנשים החשובים ביותר בעסק מכיוון שהוא חשוף לכל המידע הכי רגיש שקיים בעסק. הוא חשוף למידע על ההוצאות וההכנסות של העסק, הוא מכין דוח מאזן סופי, כך שהוא יודע גם מהו מצבו הכלכלי של העסק, הוא האדם שמכין את הדיווחים לרשויות המס על בסיס חודשי או דו חודשי או רבעוני (שעובר לרואה החשבון), הוא זה שמכין את המשכורות לעובדים ועוד…

המשמעות היא שמדובר בתפקיד רגיש מאוד המותאם לאדם שצריך להיות הכי ישר ונאמן למערכת. הוא חשוף לכל המידע הרגיש וגם לתכניות העתידיות והטקטיקות של העסק.  הוא זה שאחראי על משיכתם של כספים או קבלת כספים, הוא מנפיק חשבוניות ומקבל מידע רגיש ולעיתים מסווג על העסק. זוהי משרה של יושרה ואמינות במיוחד כאשר מדובר בעסקים גדולים. לכן, הרבה פעמים מנהלי חשבונות נבחנים בקפידה על ידי מעסיקים המחפשים אנשי מפתח כאלה שיצטרפו לעסק או לארגון שלהם.

לנהל נכון- להתנהל נכון

ניהול נכון ומדויק מוביל תמיד לתוצאות חיוביות. לכן חשוב מאוד שניהול העסק יהיה מנווט בידיים הנכונות. הנהלת חשבונות, להבדיל ממקצועות כמו ראיית חשבון, אינה מחייבת את האדם להיות בעל רישיון או תעודה. עם זאת, חשוב מאוד לזכור כי ידע יכול להיות משמעותי בקבלת החלטות ושהניסיון של אדם בתחום זה, יכול להיות מאוד משמעותי ולתרום לעסק.

ככל שניהול החשבונות של העסק עובד בצורה תקינה, כך גדל הסיכוי שהתנהלות העסק תהיה טובה.
אם העסק שלכם זקוק לניהול חשבונות ואתם לא יודעים בכלל איפה להתחיל לחפש אנו יכולים לומר לכם כי הגעתם למקום הנכון.

חברתנו מספקת שירותי הנהלת חשבונות לעסקים ונשמח מאוד לעמוד לרשותכם. אז אם אתם זקוקים למנהל חשבונות על בסיס משרה חלקית או על בסיס קבוע, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על הקישור, למלא את פרטיכם, ונציג החברה יחזור אליכם בהקדם לצורך קביעת פגישת היכרות ראשונה.

לחברתנו יש ידע, ניסיון והצלחה מוכחת כבר יותר מ16 שנים
אנו מזמינים אתכם להצטרף לעוד לקוחות רבים ומרוצים שעובדים איתנו כבר תקופה ארוכה, ולהצטרף למשפחת הלקוחות שלנו.